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Die Software für Berufsbetreuer

Hör auf, dich von Frist zu Frist zu hangeln.

BetreuerWerk gibt dir den Überblick zurück — damit du dich nicht mehr von Frist zu Frist hangelst, sondern wirklich für deine Klienten da sein kannst.

Berichte, Rechnungslegung und Nachweise auf Knopfdruck — vollständig und gut.
Fristen kommen nicht mehr überraschend — Kira behält den Überblick für dich.
Kira liest die Post. Du kennst deinen Klienten.
7 Tage kostenlos startenPreise ansehen
🎓 Webinar-Platz sichernKostenlos · Live-Demo · Termin folgt

7 Tage kostenlos testen — kein Risiko, keine Kreditkarte erforderlich.

Kira ist deine Büroassistenz — vollautomatisch.

Dokumente sichten, Kontoauszüge auswerten, Akten pflegen, Fristen im Blick behalten, Berichte erstellen — Kira erledigt das alles automatisch im Hintergrund. Du fragst, sie antwortet. Du arbeitest, sie denkt mit.

Lern Kira kennen — bevor du dich entscheidest.

Stell Kira eine Frage — genau so, wie du es im Alltag tun würdest. Echte KI, echte Antworten.

Kira, deine persönliche Büroassistentin
K

Hallo! Ich bin Kira — die KI-Büroassistentin von BetreuerWerk. Stell mir eine Frage und erlebe selbst, wie ich Berufsbetreuer im Alltag entlaste.

5 von 5 Demo-Nachrichten verbleibend · Echte Anthropic API

Gemacht für Büros, die mehr als einen Rechner haben.

Andere Betreuungssoftware läuft nur auf einem Gerät im Büro. BetreuerWerk läuft im Browser — auf Windows, Mac, Tablet und Handy, ohne Installation. Ihre Mitarbeiterin sitzt am PC, Sie sind unterwegs: beide arbeiten gleichzeitig in derselben Akte.

🌐
Jedes Gerät

Windows, Mac, iPad, Handy — kein Download, kein Installationsaufwand. Browser öffnen, fertig.

👥
Echtes Mehrbenutzerbüro

Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig — sicher getrennt nach Berechtigungen, aber an denselben Daten.

🏦
Banking direkt integriert

Konten verknüpfen, Kontobewegungen automatisch laden — ohne Umwege über andere Programme.

Was kostet eine Büroassistenz — und was kostet Kira?

Ein ehrlicher Vergleich.

Aufgabe
Menschliche Assistenz
Kira
Kosten / Monat
1.500 – 2.500 €
ab 99 €
Verfügbarkeit
Bürozeiten, Urlaub, Krankheit
24/7, immer
Post & Dokumente auswerten
Manuell, zeitaufwändig
Vollautomatisch, sofort
Kontoauszüge sichten
Manuell pro Betreuten
Automatisch, Auffälligkeiten erkannt
Akte pflegen
Vergisst, übersieht
Vollständig, lückenlos, chronologisch
Berichte & Rechnungslegung
Stunden manueller Arbeit
Auf Knopfdruck, mit Belegen
Fristen im Blick
Manchmal
Immer, proaktiv
Direkt befragen
Nur zu Bürozeiten
Jederzeit
Qualität der Arbeit
Abhängig von Tagesform
Konstant, vollständig
Plattform
Nur Mac oder nur Windows
Jeder Browser, jedes Gerät
Mehrbenutzer
Gemeinsamer PC oder lokales Netz nötig
Echte Cloud, sofort nutzbar
Datensicherung
Selbst verantwortlich
Automatisch, Server in Deutschland
Kosten / Monat
Menschlich
1.500 – 2.500 €
Kira
ab 99 €
Verfügbarkeit
Menschlich
Bürozeiten, Urlaub, Krankheit
Kira
24/7, immer
Post & Dokumente auswerten
Menschlich
Manuell, zeitaufwändig
Kira
Vollautomatisch, sofort
Kontoauszüge sichten
Menschlich
Manuell pro Betreuten
Kira
Automatisch, Auffälligkeiten erkannt
Akte pflegen
Menschlich
Vergisst, übersieht
Kira
Vollständig, lückenlos, chronologisch
Berichte & Rechnungslegung
Menschlich
Stunden manueller Arbeit
Kira
Auf Knopfdruck, mit Belegen
Fristen im Blick
Menschlich
Manchmal
Kira
Immer, proaktiv
Direkt befragen
Menschlich
Nur zu Bürozeiten
Kira
Jederzeit
Qualität der Arbeit
Menschlich
Abhängig von Tagesform
Kira
Konstant, vollständig
Plattform
Menschlich
Nur Mac oder nur Windows
Kira
Jeder Browser, jedes Gerät
Mehrbenutzer
Menschlich
Gemeinsamer PC oder lokales Netz nötig
Kira
Echte Cloud, sofort nutzbar
Datensicherung
Menschlich
Selbst verantwortlich
Kira
Automatisch, Server in Deutschland

Kira ersetzt keine Mitarbeiter — sie entlastet dich und dein Team. Das Ergebnis: mehr Zeit für das Wesentliche, mehr Kapazität für Betreute, oder beides.

Berechne deinen persönlichen Mehrwert

Gib deine individuelle Büro-Situation ein — BetreuerWerk berechnet daraus deinen ganz persönlichen finanziellen und zeitlichen Mehrwert durch Kira.

Du (Inhaber) — Stunden / Woche
40 Std.
Mitarbeiter

Noch keine Mitarbeiter hinzugefügt.

Aktuelle Betreute: 40
Dokumente / Betreuten / Monat: 5
Vergütungsstufe
Verwaltungsanteil deiner Arbeitszeit: 70 %
Wie viel deiner Arbeitszeit verbringst du mit Verwaltung (Dokumente, Berichte, Schriftverkehr)? Der Rest entfällt auf Besuche, Fahrten und Telefonate.
50 %90 %
Deine persönliche Zeitersparnis durch Kira in deinem Büro
Gesamtarbeitszeit Büro / Monat173 Std.
↳ du (40 Std./Wo.)173 Std.
davon 30 % Besuche, Fahrten, Telefonate52 Std.
davon 70 % Verwaltungsarbeit121 Std.
↳ davon du121 Std.
Kira übernimmt 80 % der Verwaltung97 Std.
↳ deine gesparte Zeit97 Std.
→ Gesamte gesparte Zeit pro Monat97 Std.
Dein finanzieller Mehrwert durch BetreuerWerk — basierend auf deinen Angaben
Dein Stundensatz: 56.58 €/Std. aus 9800 € Einnahmen ÷ 173 Std./Mo.
Wie möchtest du deine gewonnene Zeit nutzen?

Kira gibt dir 97 Stunden zurück. Du entscheidest, wie du sie einsetzt — mehr Betreute bedeuten mehr Einnahmen, mehr Zeit für dich bedeutet mehr Lebensqualität.

Mehr Betreute = mehr EinnahmenMehr Zeit für mich und meine Klienten
50 % → 48 Std. für mehr Betreute50 % → 48 Std. für mich
Dein individueller Mehrwert — berechnet aus deinen Angaben
Softwarekosten
2.8 %
deiner monatlichen Betreuungseinnahmen
277 €*
Gesparte Zeit gesamt
97 Std.
du: 97 Std. · MA: 0 Std.
Kapazität mit Kira
5585
Mit deinen 40 Std./Wo. ohne Kira max. 55 — mit Kira bis zu 85 Betreute.
Mehr Betreute möglich
+ 23
48 Std. Büro-Kapazität für neue Betreuungen
Mehrertrag
+ 5635
23 × 245 € Ø-Vergütung
Mehr Zeit für Menschen
48 Std.
Für Klienten, Familie, Hobbys
Wert deiner Zeit
+ 2716
48 Std. × 56.58 €/Std.
Netto-Mehrwert
+ 8074
Mehrertrag + Zeitwert − Software
Mehrbetreuungen: +5635Zeitwert: +2716Zeit für Menschen: 48 Std.Software: −277= Netto-Mehrwert: +8074

Zeitverteilung: 30 % Besuche/Fahrten, 70 % Verwaltung. Kira spart 80 % der Verwaltungszeit. Kapazität: 55 Betreute/VZÄ ohne Kira, 85 mit Kira. LNK: Minijob 30 %, SV-pflichtig 21 %.

* Monatlicher Softwarepreis zzgl. 19 % MwSt. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

Transparente Staffelpreise

Du zahlst nur für das, was du brauchst. Je mehr Betreute, desto günstiger der Preis pro Person.

bis 15 Betreute
99 €
/ Monat
Pauschal. Ideal für den Einstieg.
16–30 Betreute
7,50 €
/ Betreuten
Stufe 1. Für etablierte Einzelbetreuer.
31–60 Betreute
6,50 €
/ Betreuten
Stufe 2. Kleines Büro mit Mitarbeiter.
Mit Kira maximal effektiv
61–100 Betreute
5,50 €
/ Betreuten
Für wachsende Büros — mit Kira und BetreuerWerk finanziell am lukrativsten.

Mitarbeiter: + 19 € / Person / Monat. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

Ab dem zweiten zusätzlichen Betreuten, den du dank Kira aufnehmen kannst, hat sich BetreuerWerk bereits bezahlt.

Gebaut von einem Berufsbetreuer. Für Berufsbetreuer.

Florian Hartschwager betreut selbst rund 50 Klienten in Melle. BetreuerWerk entstand aus der täglichen Frustration mit veralteter Software — und dem Wunsch, endlich eine Lösung zu haben, die den echten Alltag versteht. Jede Funktion ist aus echter Praxis entstanden.

Kira liest die Post. Auf einmal habe ich ein vollständiges, klares Bild des Betreuten — ohne eine Zeile selbst getippt zu haben.

— Florian Hartschwager, Gründer & Berufsbetreuer, Melle

Ich hangle mich nicht mehr von Frist zu Frist. Ich habe das Gefühl, wieder wirklich für meine Klienten da zu sein.

— Florian Hartschwager, Gründer & Berufsbetreuer, Melle

Der Jahresbericht, der früher einen halben Tag gedauert hat — Kira bereitet ihn automatisch vor. Ich prüfe noch einmal drüber und bin fertig.

— Florian Hartschwager, Gründer & Berufsbetreuer, Melle

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Die ersten 20 Kunden erhalten dauerhaft 20% Rabatt auf alle Preisstufen. Wer jetzt einsteigt, zahlt weniger — jeden Monat, für immer.

Noch 17 Plätze frei · Endet am 01. Juli — oder früher, solange Plätze verfügbar

Was du mit Early-Bird sparst

Betreute
Normal
Early Bird
Du sparst
bis 15
99 €/Mo
69 €/Mo
30 €/Mo
25 Betreute
174 €/Mo
129 €/Mo
45 €/Mo
40 Betreute
277 €/Mo
204 €/Mo
73 €/Mo
60 Betreute
407 €/Mo
300 €/Mo
107 €/Mo

Alle Preise zzgl. 19% MwSt. · Monatlich kündbar · Rabatt gilt dauerhaft auf alle Stufen

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